گردهمایی ۲۰۲۴ ویکی‌مدیای ایران در استانبول
گردهمایی ۲۰۲۴ گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی از تاریخ ۲۰ تا ۲۲ سپتامبر ۲۰۲۴، همزمان با گردهمایی ۲۰۲۴ ویکی‌مدین‌های اروپای مرکزی و شرقی (CEE Meeting) در شهر استانبول در ترکیه برگزار شد. هدف این گردهمایی فراهم آوردن بستری برای به اشتراک گذاشتن تجربیات میان اعضای گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی و پر کردن فاصلهٔ میان نسل‌های مختلف جامعه بود. این رویداد همچنین فرصت بسیار خوبی برای تقویت پیوندهای بین گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی و دیگر جوامع منطقه‌ای و بین‌المللی ویکی‌مدیا فراهم کرد.
هدف اصلی این گردهمایی پرداختن به چالش‌ها و فرصت‌های پیشِ روی گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی و تصمیم‌گیری دربارهٔ مسیر فعالیت‌های این گروه در ماه‌های آینده بود. تمرکز اصلی بحث‌ها بر بهبود ساختار گروه کاربری بود و شرکت‌کنندگان راه‌هایی برای ارتقاء این ساختار پیشنهاد دادند. همچنین، این نشست به دنبال ایجاد یک فرآیند شفاف برای تصمیم‌گیری‌های آینده بود. یکی از پیشنهادهای اصلی، تأسیس هیئت امناء بود و گروه روش‌های مختلفی را برای انتخاب رهبران آینده مورد بحث قرار داد. اطمینان از اینکه تصمیم‌گیری‌ها بازتاب‌دهندهٔ نیازهای کل جامعه باشد اولویت داشت و همچنین سازوکارهایی برای افزایش مشارکت اعضا در فرآیند تصمیم‌گیری بدون توجه به محل جغرافیایی آن‌ها مورد بحث قرار گرفت.
علاوه بر این، برنامه‌ریزی برای آیندهٔ گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی نیز مورد بحث قرار گرفت. گروه به بررسی پروژه‌های جاری پرداخت و ابتکارات جدیدی برای رشد، همکاری و گسترش جامعه بررسی کرد. برآورد شد که موفقیت بلندمدت گروه به رهبری قوی و ایجاد حس جامعه و مشارکت میان همهٔ اعضا وابسته است.
از آنجایی که این گردهمایی همزمان با گردهمایی ویکی‌مدین‌های اروپای مرکزی و شرقی برگزار شد، فرصتی ارزشمند برای تعامل با سایر جوامع ویکی‌مدیا فراهم کرد. این تعاملات به ایجاد ارتباطات و تبادل ایده‌ها کمک کرد و راه را برای همکاری‌های آینده با دیگر گروه‌های ویکی‌مدیا هموار کرد.
به منظور حمایت از مشارکت جامعه، گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی پس از ثبت درخواست کمک‌هزینه از بنیاد ویکی‌مدیا، توانست تعدادی کمک‌هزینهٔ سفر ارائه دهد که شامل هزینه‌های پرواز، اقامت، ثبت‌نام و وعده‌های غذایی برای متقاضیانِ برگزیده بود. یک کمیتهٔ کمک‌هزینه متشکل از اعضای معتمد، درخواست‌ها را بر اساس معیارهایی مانند مشارکت در پروژه‌های ویکی‌مدیا و توانایی به اشتراک‌گذاری تجربیات پس از گردهمایی بررسی کرد. Huji و Ladsgroup اعضای این کمیته بودند که فرآیندی عادلانه و شفاف را تضمین کردند.
متقاضیان می‌توانستند از تاریخ ۱۳ ژوئیهٔ تا ۲۷ ژوئیهٔ ۲۰۲۴ درخواست‌های خود را ثبت کنند که در طول این بازه، ۲۱ درخواست به دست برگزارکنندگان رسید که پس از بررسی توسط کمیتهٔ کمک‌هزینه، تعداد ۵ نفر از متقاضی‌ها واجد شرایط دریافت کمک‌هزینه شدند و ۲ نفر نیز در فهرست انتظار قرار گرفتند که به دلیل افزایش قیمت پرواز، امکان دعوت از آن ۲ نفر میسر نشد
در طول گردهمایی، شرکت‌کنندگان به توافقاتی در خصوص چندین موضوع مهم رسیدند که ساختار و فعالیت‌های گروه را در شش ماه آینده شکل خواهد داد. این تصمیمات تا ۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ (۲۰ آوریل ۲۰۲۵) اجرایی خواهند بود، تا زمانی که هیئت امناء جدید مسئولیت‌های تصمیم‌گیری را بر عهده خواهد گرفت. اعضا تشویق می‌شوند تا در جلسات ماهانهٔ گروه بازخورد ارائه دهند و پیشنهادات خود را مطرح کنند.
برای جزئیات بیشتر به گزارش کامل را در لینک زیر مطالعه کنید: